本日のセッション【決めるときに必要なこと】

私たちのマスコットキャラクター、ハイシャンとケア坊のケースから『決めるときに必要なこと』について一緒に考えてみましょう!

日常でも活かせるヒントがたくさん詰まっていますよ。

《問》会議で何かを決めるとき、どういう基準で結論を出すでしょうか?

Aさん「すぐに実行できそうなものを進める」
Bさん「目的から改善案を考える」
Cさん「シンプルにする」

ハイシャン

どの意見も大切だけど、これを決めるのにも時間がかかりそうだなぁ。

では、どうすればいいのでしょうか……?

《弊社の場合》基準を合わせるために、時間や人員などのコスト、難易度など「ルールを先に作る」ことを明らかにしています。
そうすることで、
・声の大きい人(主張が強い人)の影響力で決まりやすい
・次々と意見が出て、方向性が定まらない
などといったことが避けやすくなるからです。

ケア坊

また会議で決めるとき、対立を避けるため折衷案が多くなりがちだけど、
かえって各意見の魅力を弱め、つまらないものにしてしまう場合も。
周囲と協力するのは『手段』であると考え、『目的』ではないことを意識しています!

オーシャンの会議のルール

1.最初に目的・ルールを決める
2.決められなかったらリーダーが決める(このときリーダーは決定した理由を説明する)
3.「多数決はいつも正しいとは限らない」ということを意識する

できるだけ「決められた時間の中で結論を出し、問題点があれば修正する」を繰り返すことで前進するのではないかと考えます。
ぜひ、ご参考になさってくださいね!

次回もお楽しみに!

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