障がい者雇用を目的とした湘南ゼミナールの特例子会社

株式会社湘南ゼミナールオーシャン

業務紹介

～SERVICE～

オフィスサポート事業

湘南ゼミナールオーシャンでは、親会社である湘南ゼミナールより事務軽作業を受託しております。教場や管理本部の時間や労力を減らすことにより、教場においては生徒様や保護者様との時間を増やし、管理本部においてはより高度な判断に専念していただくことで、間接的ながら生徒様にとって価値のある教育の提供のお手伝いをさせていただいております。

文書の電子化

塾では膨大な量の文書が発生します。各教場や湘南ゼミナール本部から送られてきた文書類を教場別、地域別、用途別などに整理し、スキャンしてPDF化するなど電子化する作業を受託しています。文書によっては簡単なデータベース化を行い、ＤＶＤ化して各教場などにご納品しております。

経理業務

各教場から送られてくる伝票の仕訳と入力、教場別の銀行預金の明細のダウンロード、各種金券の管理と発送、納品書類の整理、請求書のスキャンを受託しております。教場から送られてくる領収書と伝票の差異などを湘南ゼミナール本部へ報告し、各教場への訂正依頼も行っています。

機密文書の処理

各教場や湘南ゼミナール本部から送られてきた機密文書をシュレッダーで裁断します。請求書などの重要書類が紛れていないか、ホチキス止めやパウチなどの文書がないかなどすべての文書を事前に前処理しています。根気のいる作業ですが担当は粘り強く取り組んでいます。

名刺作成発送

湘南ゼミナール本部から送られてくる人事データを元に名刺を作成しています。納品された名刺用紙をただ使用するのでなく微細な点まで検品し、事業部ごとに異なるなど多岐にわたるデザインに対応、納品前の検品までしっかりと行っています。保護者様などに渡る大切なお名刺ですので梱包も丁寧に行っています。

印刷・製本・封入・封緘

ご家庭に向けて発送される各種アンケートや案内文書などを印刷、製本、封入、封緘し、期日までに発送しています。保護者様や生徒様のお手元に届く大切な資料ですので、工程を細分化してミスの出にくい仕組みにし、更に工程ごとに入念に確認を行っています。

教材作成補助

塾で使用する紙媒体の教材の印刷・製本に加え、研修用の動画データの圧縮とアップロード、音声教材のCD作成や動画教材など電子化されたファイルのDVD作成などを行っています。直接、授業で使用される教材もあり、実際に私たちの作成した教材を生徒様に使っていただく大切なお仕事です。